 |
Enlaces
de interés:
Portal del Principado de Asturias para personas autónomas
y emprendedoras:
www.autonomoastur.net
Oficina Virtual de la Seguridad Social
www.seg-social.es
|
Diccionario tecnológico |
Red privada virtual (o VPN):
Es
una tecnología que nos permite conectar
varios ordenadores a través de Internet.
Es muy útil cuando nuestro negocio tiene
varias tiendas, si pasamos mucho tiempo de viaje
o queremos hacer cosas desde casa para pasar
más tiempo con la familia.
|
Comercio electrónico:
Es un concepto amplio que no se refiere
exclusivamente a las compras y ventas que se desarrollan
a través de Internet, sino que también
engloba actividades como negociaciones, publicidad,
colaboraciones entre empresas, etc., que emplean
la Red como medio.
|
|
Si eres autónomo/a…
Seguro
que alguna vez habrás oído hablar o visto
la página w eb
de alguna empresa y, probablemente, en algún momento hayas pensado crear una para
tu negocio y, al igual que otras muchas personas, te
habrás echo la misma pregunta:
¿Y a mí qué me
puede aportar?
Lo más importante es que un medio para mostrar
información sobre tu negocio a través
de Internet, es decir, a un gran número de potenciales
clientes y clientas.
Cada vez es mayor el número de personas que
buscan información a través de Internet
y, por tanto, también es mayor de personas de
tu localidad que busquen referencias de profesionales
del sector en el que tú trabajas. Por eso, tu
página puede ser el reflejo de tu experiencia
y de la calidad de tus productos o servicios.
VER
MÁS IDEAS Y CONSEJOS ÚTILES
|
|
VOLVER
A FICHAS
Las TIC en el trabajo
La mayoría de autónomas y autónomos
asturianos destinan a su exigente actividad profesional un
gran número de horas de trabajo, ofreciendo a su clientela
un servicio de calidad y una rápida ejecución.
Por ello, las Tecnologías de la Información
y la Comunicación se presentan como una oportunidad
para “hacer más llevadero” el día
a día.
Actualmente, más del 60 % de las microempresas asturianas
disponen de ordenador y casi el 50 % disponen de conexión
a Internet.
¿Por
qué y cómo
implantar las TIC en nuestro negocio?
Las
TIC, desde las sencillas hasta las m ás complejas,
hacen posible que nuestro trabajo sea más llevadero.
Su uso e implantación supone:
- Más tiempo para ti: gracias a la automatización
de tareas, algunos trabajos los hará el ordenador
y no tú.
- Saber en todo momento lo
que tienes y lo que necesitas:
un sistema informático te ayudará a
llevar el negocio al día.
- Dedicar menos tiempo a tareas administrativas. ¿A
quién le gustan? Mejor que lo controle un
programa informático ¿verdad?
Pero ¿cómo empezar a dar los “primeros
pasos” en el mundo de las TIC?
Identifica tus necesidades.
Introducir la tecnología e Internet en una
actividad empresarial supone cambios. Pero antes debemos
formularnos preguntas del tipo: ¿qué necesito
para mejorar mi negocio? ¿Qué tipo de
información me gustaría tener? ¿Cuáles
son mis objetivos? ¿Qué otras cosas me
gustaría ofrecer a mi clientela?
En otras palabras, tener claro cual es nuestra estrategia
de negocio.
A partir de ahí, es seguro que las TIC pueden
aportar “su granito de arena”. El paso
siguiente será, simplemente, buscar el asesoramiento
tecnológico adecuado.
Busca asesoramiento
Lo más lógico es que no sepamos cuál
es la última tecnología disponible en
el mercado, qué nos pueden aportar las TIC a
nuestro negocio en concreto o qué pasos debemos
seguir.
Oirás hablar de las bondades de multitud de
herramientas y aplicaciones como, por ejemplo, servidores
de fax, redes privadas virtuales, software de gestión,… Y
todas son ciertas, pero es necesario identificar cuáles
son las que más se adaptan a tu negocio y
eso, en ocasiones, no es sencillo.
No te lances por tu cuenta. La mejor solución
es recurrir a un servicio tecnológico como
el que, por ejemplo, ofrece la Red de Centro SAT, www.astursat.net,
que cuenta con una oficina en cada uno de los nueve
centros de empresa existentes nuestra región.
Asimismo, el colectivo autónomo asturiano dispone
del teléfono PIATIC de información,
el 902
860 068.
Utiliza
las TIC
La cuestión no es “instalar” las
TIC en la empresa, sino que hay que utilizarlas de “forma
natural”.
La tecnología debe formar parte del negocio
y estar integrada en sus distintos procesos: gestión,
comercialización, promoción, etc.
Hay que tener en cuenta que su incorporación
supone sumergirse en un proceso de cambios que no afecta
exclusivamente a la gestión interna o al servicio
que prestamos a la clientela, afecta también
a todas las personas que trabajan en el negocio.
Por eso, es necesario que la implantación tecnológica
esté basada en un compromiso previo y se realice
acorde con las necesidades de la empresa.
De este modo, día a día, los beneficios
de utilizar las TIC serán percibidos por todos
y todas, y permitirá implantaciones futuras
de más tecnología que repercutirán
positivamente en la marcha de la empresa.
No te olvides de la clientela
Las TIC nos permiten organizar adecuadamente la
información
de nuestra clientela y, por ende, contribuir de sobremanera
a mejorar nuestra imagen.
Así, podremos llevar cómodamente una
agenda ordenada, conocer los gustos de cada persona,
saber quién nos compra y en qué cantidad… En
definitiva, prestar una mayor atención al cliente
o clienta que, sin duda, repercutirá en un
mayor nivel de fidelidad.
Implanta medidas de seguridad
Independientemente de la actividad empresarial que
se desempeñe, es común almacenar en
formato digital una cantidad significativa de información
relativa a la clientela, empresas proveedoras, facturación,
etc. Datos que, con el paso del tiempo, son de una
importancia vital para el funcionamiento de la empresa.
Por ello, es imprescindible desarrollar acciones
encaminadas a posibilitar la recuperación
de dicha información
en caso de accidente o error. Es el caso de
las copias de seguridad, es decir copias de
respaldo en soporte informático (CD, DVD,
discos duros externos, etc.) de la información
que se considere más relevante.
Otra medida importante es la de restringir el acceso
a la información confidencial o a determinados
archivos a través de, por ejemplo, contraseñas.
Y por supuesto… No te olvides de instalar
un antivirus y actualizarlo periódicamente.
|
VER MÁS TIC-CONSEJOS
Invierte
en lo que necesitas…
No siempre un mayor desembolso, es sinónimo
de estar “haciendo bien las cosas”.
Lo importante es que el equipamiento informático
que compremos nos sea útil.
En la mayoría de las ocasiones, una inversión modesta pero lógica
y racional es la solución ideal. Por un lado, nos permite beneficiarnos
de las TIC y, por otro, ir conociendo aquellos aspectos en los que debemos mejorar
en un futuro.
De este modo, iremos implantando las TIC paso a paso e invirtiendo lo estrictamente
necesario.
|
Nadie
nace “aprendido”…
La
formación en el uso del las TIC es fundamental
para sacarles el máximo partido.
Existen multitud de cursos. Así, por ejemplo, en el marco del Plan PIATIC
están disponibles 35 cursos bajo la modalidad de teleformación.
Están especialmente diseñados para aprovechar las ventajas
que ofrece el uso de las herramientas ofimáticas e Internet en la actividad
diaria del colectivo autónomo.
Más información e inscripciones en www.piatic.net.
|
|
Recomendaciones
Medioambientales :
El ordenador
Apaga el ordenador cuando no se esté utilizando: en ausencias prolongadas,
por las noches, etc.
Configura los equipos para minimizar el consumo energético, por ejemplo
utilizando un salvapantallas negro.
La impresora
Reduce el consumo innecesario de papel, reciclándolo en la medida que
sea posible e imprimiendo solo lo que sea imprescindible.
Utiliza las modalidades de ahorro de tóner y tinta de las impresoras actuales.
Y recuerda…
Al igual que se hace con las pilas o baterías, cuando finaliza la vida útil
de un aparato electrónico, debemos entregarlo a una gestora de residuos
autorizada.
Más Información:
■ www.ticmania.tv
■ Si desea realizar alguna sugerencia: info@ticmania.tv |
| |
|
|
